ERP项目实施的时候有很多都是老大难,很多问题都是绕不过去的比如:BOM断阶;制订项目实施计划;系统中设计并实现主营业务流程,其实对于项目的最初期来说,最最基础的物料编码物料分类怎么弄都是个大问题。
要做物料编码首先要做物料分类
在ERP行业如果客户不是只局限在某一个行业的话,那么物料分类就不能简单的分:
图一
上图位通用版分类,其实客户企业真正分类的时候都是按照自家产品来进行个性化分类的,
例一(某商贸类公司):
图二
例二(某汽配公司):
图三
其实说的物料分类就是为了做编码结构,段位的
编码结构
在制定物料编码之前,显示要制定好编码段位,编码结构,然后再编编码
之前我也写过一些类似的物料编码的经验帖,最简单的比如办公纸张的两种物料编码风格:
可变参数递增编码
图四
图五
可变参数直观编码
图六
图七
可以看出非常简单的编码逻辑,因为只有两个可变参数(厚度和颜色),比如一些做板材卷材的编码,可变参数数量比较多,那么一般是是怎么编呢,其实逻辑是差不多的,这边分享一个,可以参考着用。
自然递增和直观标记混合编码
图八
物料编码和物料分类哪个重要?
都重要,现在来说物料编码和物料类型都是为了让物料信息管理起来更方便,为了使的后期的编码维护工作尽可能的简单方便,物料编码(编码规则)和物料分类都是很重要的,物料类型的划分可以客观公正的将编码维护工作分工到相应的部分去。
图九
图十
为了让物料管理更严谨,物料编码是在编码规则既定下的顺延,但不是简单的位数自然递增,涉及到每个段位的管理,ERP项目实施每一步都是需要甲方乙方相互之间足够的沟通,乙方以软件理论技术和甲方的实际企业管理经验相结合并且以高度的配合度并且双方保持良好的沟通才是ERP项目健康进展的样子。
总结
物料编码,物料分类说到底都是基础资料的管理,企业的基础资料有很多,每一项都需要编码,但是因为物料是ERP项目中最庞大的物料所以在基础数据导入之前一定要将其确定好,尽可能的避免日后繁杂返工。