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上ERP系统有哪些费用支出?

一、管理咨询费用

       上系统之前,不少企业会外聘专业的管理咨询公司过来梳理和指导企业业务流程优化,为ERP项目的实施铺平道路。这个步骤并不是必须的,但它的作用却是很大,当然, 费用也不低。

       也有一些企业为了省点项目成本,忽略了这个环节。个人觉得有需要的企业还是应该做前期项目管理咨询,如那些库存居高不下,流程复杂过长,返工逆向业务较多的企业。所谓工欲善其事,必先利其器。

       参考范围:大几十万到几百万。

二、硬件费用

       本地部署:如果企业的ERP系统是部署在企业内部,则硬件费用这块支出也不小,如服务器硬件费用,不同的配置价格不同,但ERP系统是企业应用系统的核心,配置自然不能太差,而且还要兼顾未来3-5年的数据增长需要。如果后端数据库是内存型数据库,则系统对内存容量要求也很高。这种模式下购买的硬件所有权归企业所有,一次性买断。

       参考范围:几十万。

       云端部署:云端部署ERP可以省去本地购买服务器的费用,但云服务器是需要租赁费用的,不同的硬件配置有不同的价格。硬件租赁费用是按月或者按年支付,后续如果硬件资源需要增加,租赁费也会相应增加。企业对云端服务器只有使用权,无所有权,服务器归云厂商所有。

       对了,云端部署的方式还会涉及到网络专线和VPN等费用。

       参考范围:几十万到一百多万/年(可能涵盖软件许可费用)。

       推荐阅读:那些售前不会告诉你的ERP系统部署方式的坑坑道道

三、实施费用

       不管是什么类型的ERP,都需要实施公司经过实施才能上线使用,这就意味着上ERP项目需要实施费用。

       不同的软件公司不同的ERP实施范围则实施费用不同,而且这一块上下高低差异不小。企业在选型实施方的时候不要只考虑实施价格,更不要盲目去砍价,有些实施公司为了拿单,哪怕被砍成低价也要签约。企业千万不要因此沾沾自喜,一分钱一分货,钱没给到位一定会在服务质量和人天上克扣,实施服务质量很大程度决定了ERP项目的成败,到时候损害的还是ERP项目和企业的利益。

       企业要坚守的是实施预算,而不是实施价格。

       参考范围:几百万到几千万

四、软件许可费用

       不同软件的License计价方式也不同,有的按模块、有的一次性买断、有的是按并发数计算。企业就需要科学根据自身的业务需求来购置。这三种计费方式,个人觉得一次性买断的方式最省心,其次是按并发,最后才是按模块。不要等到企业使用过程中才发现某某模块没有购买,这才是最糟心的,这就意味着这个模块可能要重新实施。

       对了,针对云端部署的模式,一些软件的License还会推出以FUE类型来计费,逻辑算法更复杂。

       参考范围:几百万到几千万(云端部署费用可能算在租赁费中)

五、人员工资

              ERP项目的新招人才工资,加班工资等。

六、项目激励

       上ERP项目,每个人员都要脱一层皮,经常要加班加点,系统上线之后这些关键用户和IT都变成内部核心人才,不给项目激励和加薪完全说不过去!同时在系统上线之后可能也会搞一些活动等。

       参考范围:几千到几万/人

七、年维

       系统上线之后不代表就完事儿了,后续还需要ERP厂商的技术支持、补丁修复甚至二次开发等,这些都需要一定的年维护费用。不同的软件年维计算方式不同,有的按支持期限,有的按并发数,有的按用户数等。